Även om många svenska företag satsar majoriteten av sina respektive marknadsföringsbudgetar på marknadsföring online är det fortfarande på branschmässor IRL som de viktigaste kontakterna knyts. Att delta i mässor hjälper företag att synas, skapa nya affärskontakter och stärka sina varumärken.
Men i en miljö där hundratals utställare tävlar om uppmärksamheten gäller det att sticka ut. Det är inte gratis att delta på mässor, särskilt inte om man räknar med kostnaden för personal, resor, kost och logi. För att tjäna på deltagandet behöver mässan resultera i konkreta affärer, och det kräver i sin tur att man har god synlighet. Det finns ingen mening i att hålla en diskret profil i en stor mässhall.
Bra varumärkesdesign berättar vad företaget har att erbjuda
När man ska skapa en mässmonter som drar blickarna till sig gäller det att satsa på visuell tydlighet. Det gäller också att företagets grafiska profil används konsekvent, och att montern ger ett professionellt intryck. Det kan vara bättre att skapa en unik mässdesign med rollups och banderoller från en nischad leverantör av trycksaker, än att ge kontorets praktikant i uppdrag att sätta ihop ett hemmabygge.
På en mässa ska ett företags varumärke fungera på flera olika sätt samtidigt. Det ska under ett snabbt ögonkast förmedla vad företaget och dess personal står för, vilka de är, vilka de riktar sig till och vad de har att erbjuda. Grafisk design spelar en central roll för att göra just detta. Färgval, typografi, bildspråk och tonalitet i text ska vara genomtänkta och samspelta.
Förutom att skilja sig från mängden gäller det också för företaget att skapa igenkänning hos potentiella kunder och samarbetspartners. Man vill att någon som passerar montern ska lägga den på minnet och gärna komma ihåg att återvända innan dagen är slut. En enhetlig design som går igen i allt från trycksaker till digitala skärmar och profilkläder gör detta enklare för besökaren.
Rollups och banderoller – enkla verktyg med stor effekt
Två viktiga verktyg för att bygga upp en snygg och minnesvärd mässmonter är rollups och banderoller. Dessa är bland de mest effektiva och flexibla elementen i en mässmonter, och även något som företaget har full kontroll över. Som utställare är man ofta i händerna på arrangören vad gäller mässhallens upplägg och allmänna intryck, men i den egna montern bör man se till att maximera uttrycket.
Rollups är perfekta för företag som vill lyfta fram ett budskap, en ny produkt eller en kampanj. På lite större rollups har man en hel del yta att arbeta med, vilket gör att den kan fungera som informationsbärande och till och med säljande även när personalen är upptagen.
Banderoller används generellt för att rama in en mässmonter, ofta med företagets logotyp. De kan också placeras lite högre upp, vilket gör att de syns på långt håll. Lyckas man få sin monter att synas även från längre bort i mässlokalen har man vunnit mycket.
Skapa en inbjudande helhet
Den visuella profilen är absolut viktig för att skapa en snygg mässmonter. Men för att verkligen göra intryck behöver företagets mässmonter vara mer än bara snygg. Den ska också vara inbjudande. Saker som belysning, ljud, placering av material och hur man tar emot sina besökare spelar stor roll för hur företaget upplevs på mässan. Det kan också vara lämpligt att utbilda personalen som står i montern.
Under mässan är personalen företagets ansikte utåt, och sättet de möter besökare är minst lika avgörande som monterns design. Glöm inte bort att det kan vara ett krävande uppdrag att möta kunder, vilket många som arbetar inom serviceyrken vittnar om. Ett sätt att förenkla arbetet är att sätta en bra nivå på kundens förväntningar – ger montern ett professionellt intryck kommer hen sannolikt att även ta personalen i montern på allvar.